OPERIS

UX design
Concept
operis
Le projet en bref

Operis est un outil de gestion d'interventions terrain pensé pour les PME de maintenance technique (CVC, plomberie, électricité). Réalisé comme projet conceptuel, il répond à un constat simple : ces entreprises pilotent encore leur activité entre Excel, le téléphone et le papier, au prix d'une organisation lente et d'une facturation qui traîne.

  • Rôle : Product Designer (Recherche, stratégie produit, UX/UI, Design system)
  • Contexte : Projet conceptuel B2B SaaS
  • Cible : Dispatchers, techniciens terrain et responsables d'exploitation de PME de maintenance.
Le challenge : remplacer Excel et le téléphone

Sans outil dédié, le dispatcher planifie à la main et confirme chaque intervention par appel. Le technicien part avec une tournée sur papier, sans suivi en temps réel. L'intervention est ressaisie au retour pour la facturation.

L'objectif : concevoir une plateforme qui centralise la planification, donne de la visibilité en temps réel et permet de clôturer une intervention directement sur le terrain.

Recherche & conception

Le projet s'appuie sur une phase de recherche structurée autour de trois constats prioritaires :

  • Le temps perdu en replanification : le dispatcher passe près d'une heure trente par jour à réorganiser les imprévus. La planification devait devenir visuelle et rapide.
  • L'angle mort du temps réel : une intervention sur trois nécessitait un rappel téléphonique faute d'information. Le suivi des statuts devait être visible d'un coup d'œil.
  • La double saisie : l'intervention notée sur papier puis ressaisie générait erreurs et retards de facturation. La clôture devait se faire sur place.
Fonctionnalités clés
  • Planning visuel : un tableau par technicien et par créneau, avec glisser-déposer des interventions et suggestion d'attribution selon la disponibilité et la spécialité.
  • Statuts en temps réel : un système de quatre états (à planifier, planifiée, en cours, clôturée) lisible instantanément sur le board.
  • Clôture terrain : une application mobile pour le technicien permettant checklist, photos, signature client et clôture en quelques tapes, y compris hors connexion.
  • Backlog d'interventions : une file des demandes à planifier, priorisée par urgence et type d'intervention.

Stratégie produit & arbitrages

Concevoir Operis, c'est surtout décider ce qu'on ne fait pas. J'ai écarté un moteur d'optimisation automatique des tournées pour la première version : coût de développement élevé, valeur incertaine face au besoin réel. J'ai privilégié une suggestion simple, laissée sous le contrôle du dispatcher.

La v1 se concentre sur le duo planning et clôture terrain, le cœur du problème de trésorerie. Le portail client et le dashboard de reporting sont positionnés en phase 2.

Design system

Pour un produit dense en données, j'ai construit un système de composants réutilisables : grille de planning, carte d'intervention et ses états, badges, filtres et tokens. L'objectif était la cohérence et la vitesse de production des écrans à venir.

Objectifs & apprentissages

Operis étant un projet conceptuel, les indicateurs ci-dessous sont des objectifs cibles définis avec le métier, pas des résultats mesurés :

  • Temps de planification d'une journée : de 90 à 35 minutes visées.
  • Interventions clôturées le jour même : de 45 % à 78 % visées.
  • Tickets support liés au planning : objectif de 40 % en moins.

Ce projet m'a permis de travailler une problématique B2B de bout en bout : cadrer un enjeu business, arbitrer un périmètre produit et concevoir une interface dense pensée pour un usage réel sur le terrain.

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